اکسل برای شرکتی با یک پروژه کوچک و تیم کم کافی است؛ ERP عمومی مالی و انبار را خوب پوشش میدهد ولی قطعه، مدل و پیشرفت تناژی را نمی‌شناسد؛ سامانه تخصصی سازه فولادی هر مارک را از مدل تا نصب ردیابی می‌کند و برای شرکتی با چند پروژه همزمان و الزامات کیفیت کارفرما مناسب است.
اکسل: سریع برای شروع، سخت برای ادامه
مزیت اکسل آشنایی و انعطاف است. مشکل وقتی شروع میشود که چند نفر همزمان روی فایل‌ها کار کنند: نسخه‌ها از هم جدا می‌شوند، فرمول‌ها خراب می‌شوند و هیچ‌کس نمی‌داند عدد درست کدام است. ردیابی ذوب و صلاحیت جوشکار در اکسل عملاً دستی است.
ERP عمومی: قوی در مالی، ضعیف در کارگاه
ERPهای عمومی برای خرید، انبار، فروش و حسابداری ساخته شده‌اند. کالا را با کد و مقدار می‌شناسند، نه با مارک، وزن، نقشه و ذوب. سفارشی‌سازی آن‌ها برای سازه فولادی ممکن است اما پرهزینه است و معمولاً به اپ کارگاهی آفلاین و کنترل کیفیت در سطح قطعه نمی‌رسد.
سامانه تخصصی: یک داده برای همه بخش‌ها
سامانه تخصصی از مدل شروع می‌کند و همه بخش‌ها را روی همان مارکها جلو می‌برد: برنامه‌ریزی، انبار، کارگاه، کیفیت، ارسال، صورت‌وضعیت و هزینه. خروجی مالی هم برای ERP یا نرمافزار حسابداری موجود فرستاده میشود، پس لازم نیست سیستم مالی فعلی را کنار بگذارید.
| شرایط شرکت | انتخاب مناسب |
|---|---|
| یک پروژه کوچک، بدون الزام مدارک کیفیت | اکسل |
| تمرکز اصلی روی مالی و بازرگانی، تولید ساده | ERP عمومی |
| چند پروژه همزمان، مدل Tekla، کارفرمای صنعتی | سامانه تخصصی سازه فولادی |
مثال عددی
اعداد این مثال فرضی‌اند؛ با داده کارخانه خودتان دوباره حساب کنید.
شرکتی با ۶ هزار تن کار در سال را فرض کنید که در آن ۱۲ نفر، از برنامه‌ریز تا انباردار و کنترل کیفیت، هر کدام فایل اکسل خودشان را دارند. هر جلسه هفتگی با این سؤال شروع میشود که عدد کدام فایل درست است.
اگر فقط ۲ درصد ردیف‌ها بین فایل‌ها ناهماهنگ باشد، در پروژه‌ای با ۳ هزار مارک یعنی ۶۰ مارک با وضعیت نامعلوم؛ همان‌هایی که دیر یا زود سر ارسال یا صورت‌وضعیت دردسر می‌شوند.
سوالات متداول
میتوانیم ERP فعلی را نگه داریم؟
بله. SteelERP خروجی برای نرمافزار حسابداری میدهد و بخش تولید، کیفیت و کنترل پروژه را پوشش میدهد.
انتقال از اکسل سخت است؟
فهرست مارکها و موجودی انبار از اکسل وارد میشود و معمولاً با یک پروژه جدید شروع میکنیم تا داده قدیمی مانع کار نشود.
منابع و مطالعه بیشتر
دمو SteelERP روی داده نمونه یک پروژه سازه فولادی.